7月4日清晨,合肥市琥珀名城小学教育集团2022年新生招生工作正式启动,学校党总支“琥珀之光”党员志愿服务教师早早到岗等待新生家长前来报名。三个校区根据各自校情,为家长量身定制高质量的服务方案,“一站式”活力招生热情服务获得家长好评。
针对招生工作,学校党总支提前进行了认真谋划和统一部署,精心布置、层层落实。设定咨询电话,专人负责确保电话保持通畅,接受家长咨询。预先在校公众号上发布招生公告,并在校门口醒目位置张贴招生简章和报名流程图,党员志愿者下沉园所,线上与线下相结合,为家长们答疑解惑。招生服务以热情接待为前提,聚焦服务保障和宣传教育,校园里,志愿者们的身影成为一道靓丽的风景线。
琥珀校区
活力践行“六勤”工作法
咨询电话不掉线,志愿服务不离场。琥珀校区招生团队严守“六勤”工作法,在“勤”字上下功夫,服务中做到“眼勤 、脑勤、腿勤、笔勤、耳勤、嘴勤”,用专业、严谨的方法,积极热情的态度,倾情为学生和家长提供暖心周到的服务,招生工作规范高效、有条不紊地进行。
在“帮你办”专区,志愿者热情周到地为家长提供帮助,一对一指导他们咨询登记、填写表格、审核证件、入学体验、网上验证。在“代你办”专区,志愿者接受委托,直接帮助有困难的家长全程办理;每个环节均有专人帮扶、每道流程均有专人指引,着力打通入学服务“最后一里”,推动服务再提质、管理再优化,得到了督导组的充分认可,收获了群众的一致好评。
家长们高高兴兴来,开开心心回。志愿者引导新生有序游园,耐心为其解读校园文化,孩子们兴奋地在校园各处打卡留念。家长和学生们进一步了解学校、认可学校,为接下来的新生入学及学校优质发展工作奠定坚实基础。
明皇路校区
活力坚守暖心志愿岗
志愿者一早在门卫室为家长咨询答疑,疫情防控组老师组织家长严格遵守学校疫情防控工作相关要求,佩戴口罩,测量体温,安全有序进入校园进行现场复核。按照预约审核,信息采集,材料审核,入学体验,系统登记环节依次进行。每个环节分工详细,负责老师进行严格把关,招生工作井然有序。
材料组、信息审核组老师认真细心地审核新生资料、为家长材料复印提供帮助,一站式服务提高效率,给予家长人文关怀,进行相关补充说明及数据录入工作,确保数据质量关。新生报名工作在老师们的引导和家长们的配合下有条不紊进行着,老师们贴心的服务,暖心的交流,耐心的引导,赢得了家长们的肯定和赞许。
包公校区
活力呈现“三心二意”服务
包公志愿团队入学办理井然有序,让家长舒心。咨询答疑、证件审核、网上校验、信息采集有条不紊,让家长享受入学一站式服务。周到服务,细致入微,让家长暖心。绿豆汤,解渴美味,带来清凉一夏;材料复印,提供设备,专人帮忙,真正做到让家长“少跑一趟路,多办一件事”,积极解答,细致专注,接待家长有耐心。
为平稳有序地做好一年级新生招生工作,包公分校多措并举。一是招生工作有新意。强化领导,明确责任。学校成立了招生工作领导小组,将工作任务层层分解,责任到人;政策解读,人人知晓,学校充分利用宣传栏、公众号、教师会等多种形式对全体教师、工勤人员进行全方位宣传,多渠道了解;氛围营造,凸显亮点。“名师说学校”“家长赞学校”“学生话学校”书写每个人心中的“包公印象”;“优秀教师”展示牌彰显每一位包公教师的风采;活动采撷托举每一位包公学子的成长;二是学生家长双满意。有序地安排,细心地解答,周到地服务,耐心地指导,让学生及家长都诚意而来,满意而归。本次招生,包公分校的老师们用“微笑”“周到”“认真”“耐心”做好每一个细节,以饱满的热情、有序地安排给家长和新生留下了深刻而美好的印象。